Aujourd’hui, la vidéo est absolument incontournable pour les entreprises et les professionnels. Qu’il s’agisse de présenter votre activité ou d’expliquer un produit, une vidéo de qualité peut transformer la manière dont votre audience perçoit votre marque.
Par conséquent, le choix d’un prestataire vidéo compétent devient absolument crucial.
Néanmoins, lorsque l’on est novice, comment trouver sa voie parmi les nombreuses options disponibles, et comment trouver le partenaire idéal pour son projet vidéo ?
Chez Albatros Prod, en qualité d’entreprise de production audiovisuelle, on a décidé de vous aider à travers cet article. Suivez le guide !
En résumé :
- 7 Critères de sélection :
- Écoute et bonne capacité d’adaptation
- Grande créativité
- Respect du budget et des délais
- Professionnalisme
- Livraison d’un produit fini et sans sous-traitance
- Communication claire et transparente
- Respect des délais
- Choisir un freelance ou une agence : Freelance pour les plus petits projets, agence pour projets de grande envergure
7 critères pour choisir précisément votre prestataire
1 – Des professionnels à l’écoute qui correspondent à vos besoins
Un bon prestataire doit être à l’écoute, réactif, et capable de vous guider à travers le processus de création, tout en tenant compte de vos idées et objectifs.
Votre prestataire vidéo doit assurer un suivi efficace et s’adapter rapidement aux éventuelles modifications ou imprévus.
Sa pédagogie joue également un rôle crucial : il doit être capable de vous expliquer l’ensemble du processus de production en termes accessibles, afin que vous puissiez prendre des décisions éclairées.
💡 Notre astuce : Mettez en place une rencontre ou un appel en visio avec les potentiels prestataires pour évaluer leur capacité à comprendre vos attentes et à communiquer clairement leurs idées et propositions. Ce premier contact est souvent révélateur de la qualité de la future collaboration.
❗Soyez-y attentif : Méfiez-vous des prestataires qui promettent tout, sans poser de questions précises sur vos objectifs ou votre public cible. Cela pourrait conduire à un faible niveau de personnalisation et d’adaptation du projet final à vos besoins réels.
2 – Un grand sens de la créativité
Dans l’univers toujours plus saturé de contenu vidéo d’aujourd’hui, se démarquer de ses concurrents est plus qu’une nécessité : c’est absolument primordial.
Pour cela, le prestataire vidéo que vous choisissez doit posséder un grand sens de la créativité, capable de traduire votre vision en contenu sur-mesure, unique et disruptif.
Le prestataire vidéo ne doit pas seulement être un exécutant : il doit être force de proposition, et savoir sortir des sentiers battus lorsque c’est nécessaire.
💡 Notre astuce : Demandez à voir un portfolio ou des exemples de projets précédents. Cela vous donnera une idée de la diversité et de l’originalité des réalisations du prestataire !
❗Soyez-y attentif : Lors du premier contact, assurez-vous que le prestataire vidéo comprend bien vos valeurs et votre public cible pour éviter des propositions créatives séduisantes mais inadéquates.
Découvrez un exemple de création vidéo que nous avons réalisée pour l’un de nos clients ci-dessous :
3 – Un respect du budget et des délais
Un prestataire fiable sait gérer les ressources qui lui sont allouées efficacement, et peut garantir que votre projet soit livré dans les temps et sans dépassements de coûts inattendus. Une grande rigueur en termes de gestion de projet est importante pour le bon déroulé de votre prestation… et pour vous éviter un stress inutile !
Ainsi, le prestataire vidéo idéal est celui qui, tout en étant force de proposition et créatif, sait adapter ses recommandations à vos contraintes financières et calendaires, sans en faire pâtir la qualité du rendu final.
💡 Notre astuce : Établissez un budget clair et un délai raisonnable pour la livraison de votre projet. Demandez un devis détaillé et un planning de projet, comprenant des étapes clés et des livrables aux prestataires que vous démarchez.
❗Soyez-y attentif : Attention aux offres semblant trop belles pour être vraies, en termes de temps ou de budget !
4 – Un professionnalisme à toute épreuve
Un prestataire qui fait preuve de professionnalisme ne se contente pas de livrer un produit : il s’engage dans une relation de confiance et de respect mutuel avec son client.
Il doit être au fait de nombreuses choses concernant votre entreprise : son marché, ses clients, ses objectifs, son historique, …
Cela est absolument obligatoire pour concevoir un scénario qui résonne véritablement avec votre public cible. Le travail sur le scénario est d’ailleurs crucial, et doit être fait en étroite collaboration avec vous, pour coller le plus possible à votre vision.
💡 Notre astuce : Vérifiez les références et les témoignages des clients précédents : pour cela, les avis Google sont vos meilleurs amis ! De même, n’hésitez pas à consulter directement les anciens clients du prestataire vidéo qui a retenu votre attention.
❗Soyez-y attentif : Un manque de questions spécifiques sur votre entreprise et votre projet est souvent le signe d’un manque de professionnalisme. Prenez-en garde lors de votre entrevue !
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5 – La livraison d’un produit entièrement fini, sans sous-traitance
La garantie de la réception d’un produit fini et élaboré de A à Z par le prestataire vidéo choisi est essentielle pour assurer la cohérence et la qualité du projet vidéo.
Toutes les étapes de votre vidéo, de la pré-production à la post-production, doivent être gérées en interne et sans sous-traitance, pour garantir un travail correspondant à vos attentes.
Ainsi, votre prestataire sera en capacité d’effectuer d’éventuelles modifications en post-prod, afin que le résultat final réponde parfaitement à vos attentes. Beaucoup plus dur s’il est passé par de nombreux intermédiaires !
💡 Notre astuce : Insistez pour que le contrat que vous signez avec le prestataire spécifie clairement que toutes les étapes de production sont gérées en interne.
❗Soyez-y attentif : Encore une fois, méfiez-vous des prestataires qui offrent des tarifs très bas : ceux-ci s’appuient parfois massivement sur la sous-traitance.
Par ailleurs, si vous êtes à la recherche d’une société de production audiovisuelle qui a déjà fait ses preuves avec de nombreux clients, n’hésitez pas à prendre contact avec nous pour que l’on puisse discuter de votre projet !
6 – Une excellente communication et un procédé de production clair
Dès la signature du devis, il est impératif que le prestataire vidéo établisse une communication claire, notamment en ce qui concerne les dépenses prévues, les différentes étapes du projet et les attentes en termes de livrables.
Il doit également être en mesure de vous fournir un aperçu détaillé de chaque phase de la production, de la conception initiale jusqu’à la livraison finale. Dans l’idéal, c’est lui qui vous informe des progrès réalisés à chaque étape.
Point important : il est bon que votre prestataire ose dire non et sache proposer des alternatives lorsque vos idées ne sont pas réalisables ou pertinentes par rapport à votre objectif final. C’est lui l’expert !
💡 Notre astuce : Dès le début du projet, mettez en place quelques réunions et points d’étape, pour vous assurer que le projet avance comme prévu et pour être au fait des éventuels retards.
❗Soyez-y attentif : Une communication sporadique ou vague peut être le signe d’un manque de professionnalisme ou d’une mauvaise gestion de projet.
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7 – Une transparence et le respect des délais
Le respect des délais est primordial dans le bon déroulé de tout projet vidéo, surtout lorsque celui-ci s’inscrit dans une stratégie marketing avec des échéances spécifiques.
La transparence de votre prestataire vidéo est toute aussi cruciale, en particulier si des difficultés pouvant retarder le projet surviennent. Une communication honnête et proactive en cas de pépin s’avère être le seul moyen de trouver des solutions ensemble et de réajuster vos plans si nécessaire.
💡 Notre astuce : Établissez des jalons clairs et un planning détaillé avec votre prestataire dès le début du projet, pour un suivi efficace du respect des délais.
❗Soyez-y attentif : Attention aux promesses irréalistes. Si un prestataire vous assure des délais extrêmement courts par rapport à la norme du secteur pour un projet similaire, cela peut indiquer un manque de réalisme ou une mauvaise compréhension du projet !
Prestataire vidéo : choisir un freelance ou une agence audiovisuelle ?
Pour quelles missions devriez-vous choisir un freelance ?
Faire appel à un vidéaste freelance pour vos besoins vidéo possède ses avantages :
- Les tarifs proposés par les freelances sont presque toujours moins élevés que ceux des agences audiovisuelles ;
- Ils offrent davantage de flexibilité, et s’adaptent plus facilement aux délais, tout en étant généralement plus disponibles qu’une agence ;
- Ils sont autonomes et réactifs.
Cependant, choisir un freelance comporte aussi son lot d’inconvénients, en particulier lorsqu’on les compare avec une boîte de prod :
- Un seul individu disposera toujours de moins de ressources qu’une agence entière. Cela se traduit souvent par des limitations en termes de matériel ou de capacité à gérer des projets de grande envergure, faute d’une équipe assez étoffée.
- Il faut se rendre à l’évidence : leur qualité de travail est souvent plus variable que chez les agences, qui ont une équipe plus large composée de spécialistes à chaque poste et qui ont des processus plus rodés.
En d’autres termes, les freelances peuvent être nettement plus adaptés pour des projets de petite à moyenne envergure, qui nécessitent une spécialité précise ou une approche créative et personnalisée.
Pour quelles missions devriez-vous choisir une société de production audiovisuelle ?
Opter pour une société de production audiovisuelle présente de multiples avantages, en particulier, comme vous l’aurez compris, lorsque vous mettez en place des projets d’envergure ou techniquement complexes :
- Elles sont souvent mieux équipées pour gérer plusieurs demandes en même temps, allant de la production de films institutionnels à grande échelle à celle de campagnes publicitaires par exemple ;
- Une société de production possède une équipe de professionnels spécialisés dans différents domaines de la création vidéo. Que vous ayez besoin d’un scénariste, d’un réalisateur, d’un directeur de la photographie, d’un ingénieur du son, ou d’un monteur, cet acteur pourra vous aider ;
- Leur solidité financière constitue un autre avantage certain. Les sociétés de production établies ont généralement les reins solides, et ne risquent pas de mettre la clé sous la porte du jour au lendemain ;
- Elles ont également à disposition un matériel de pointe, comprenant tout l’arsenal pour garantir une captation vidéo de qualité (caméras, micros, logiciels d’édition, éclairage, …) ;
- Les sociétés de productions audiovisuelles ont bien souvent un niveau de fiabilité et de professionnalisme élevés. Ces entreprises ont une réputation à maintenir, et s’engagent par conséquent à respecter les délais et les budgets convenus.
En somme, en choisissant une société de production audiovisuelle, vous investissez dans la garantie d’obtenir un produit final de qualité, livré dans les délais et conforme à vos attentes en échange d’un prix plus élevé que pour un freelance.
Pour conclure…
Vous l’aurez compris : le choix d’un prestataire vidéo de qualité est une décision réellement stratégique pour toute entreprise souhaitant renforcer son image et optimiser sa communication.
Que vous optiez pour un freelance pour sa flexibilité et son coût avantageux ou pour une société de production audiovisuelle pour sa capacité à gérer des projets complexes et son équipe de spécialistes, choisissez un partenaire qui comprend vos besoins et partage votre vision.
Chez Albatros Prod, nous avons pu travailler avec de nombreux acteurs de tous secteurs et de toutes tailles. Vous êtes à la recherche d’un prestataire vidéo efficace, expérimenté et qui a l’habitude de travailler avec des professionnels ? Prenez contact avec nous !
