FILM ÉVÉNEMENTIEL
Albatros Prod vous accompagne sur l’ensemble de vos projets événementielles : conférence, salons professionnels, célébrations, galas, lancement de produits – obtenez de belles images de vos événements.
CHAQUE MOMENT EST UNIQUE, MAIS ÉPHÉMÈRE.
Capturez les plus beaux sourires de vos collaborateurs !
DÉCOUVREZ NOS FILMS
La vidéo événementielle est un outil puissant pour renforcer l’impact de votre événement. Vous pouvez capturer les moments forts et les partager avec votre public sur tout types de canaux, augmentant ainsi votre portée et votre influence. Ce type de contenu permet d’augmentez l’impact de votre événement et d’améliorer votre présence en ligne. Elle améliore efficacement votre image de marque et met en avant vos collaborateurs.
"L'objectif de la vidéo,
prolonger votre événement,
avec émotion."
Organiser un événement pour votre marque implique un investissement marketing considérable que ce soit en termes de temps, d’efforts et de ressources financières.
La vidéo vous permet de réutiliser le contenu dans votre stratégie marketing après l’événement, favorisant une communication efficace et maximisant le retour sur investissement.
Une vidéo regroupant les moments forts de votre journée aura un impact positif auprès de votre public, vos clients, sponsors ou partenaires qui profiteront certainement de ce coup de boost publicitaire.
ACCOMPAGNEMENT DE A à Z
Quel que soit le projet événementiel envisagé, nous sommes déterminés à vous offrir un accompagnement de qualité grâce à notre processus en trois étapes :
01. Pré-production
Nous voyons avec vous le planning de l’événement et vos besoins/objectifs en terme de vidéo. Nous discutons ensemble pour établir un cahier des charges en adéquation avec votre projet.
02. Production
Nous venons à votre événement effectuer le cadrage de la vidéo, nous faisons en sorte d’obtenir les meilleurs plans tout en discrétion. Nous filmons tout nos projets en qualité 4K.
03. Diffusion
Une fois le tournage terminé, nous prenons en charge le montage de la vidéo et vous conseillons dans la stratégie de diffusion du contenu, afin de maximiser sa visibilité.
Capturez vos plus beaux moments.
SÉMINAIRES / CONGRÈS
SALONS PROFESSIONNELS
Obtenez de belles prises de vues de votre salon et mettez en avant votre entreprise ou votre secteur d’activité.
TEAM-BUILDING
Documentez l’histoire de votre team-building, mettez en avant votre équipe et améliorez votre image de marque
Votre avis compte
Nous sommes déterminés à fournir les meilleurs services possibles.
Nous sommes à l’écoute de vos commentaires 💛
“Réalisation de contenus vidéos commerciaux et montage. Très à l’écoute, l’agence Albatros Prod a su comprendre le besoin.”
Emma C.
Joovence
“Albatros Prod à réalisé une excellente vidéo illustrant les formations que je propose pour un résultat très satisfaisant.”
Nicolas L.
Haut les Cours
“C’était un plaisir de travailler avec Albatros Prod pour notre vidéo de reportage événementiel qui a été à l’écoute et force de proposition. »
Célia S.
Saybus
LIVRAISON EXPRESS
Une team réactive et des retours flexibles 🥳
Nous savons à quel point il est important de communiquer rapidement après un événement. C’est pourquoi nous offrons la possibilité de faire un retour vidéo sous 48h, et ce même le week-end !
FAQ
Un film événementiel est utilisé pour promouvoir un événement que vous ou votre entreprise allez organiser.
Il peut être utilisé avant l’événement (pour promouvoir l’événement), pendant l’événement (pour améliorer l’expérience des personnes présentes) ou après l’événement (pour mettre en valeur les collaborateurs par exemple).
La vidéo événementielle est un excellent moyen de valoriser vos actions auprès de votre cible.
Vous pourrez ainsi montrer les valeurs qui vous animent, mais aussi mettre en avant les engagements qui vous tiennent à cœur…
De quoi cultiver votre image de marque !
Si vous décidez de filmer vous même l’événement (ce que nous ne recommandons pas forcément) voici quelques conseils qui pourraient vous aider à optimiser votre vidéo :
- Préparez votre équipement : indispensable, créez une checklist de tout le matériel dont vous aurez besoin le jour J.
- Organisez vous : Soyez sûr d’avoir toutes les informations liées à l’événement, les horaires, le lieu, la disposition de la scène, etc.
- Variez vos plans : Prenez plusieurs plans différents, des plans serrés, rapprochés, des plans larges pour avoir de la diversité au montage.
- Filmez le lieu : Arrivez un peu avant afin de capturer des plans larges de l’intérieur et extérieur du lieu de réception.
- Shootez en quantité : Mieux vaut trop que pas assez, pour avoir de la matière au montage.
- Choisissez la bonne musique : Le choix de la musique est essentiel pour avoir une vidéo cohérente et dynamique.
Pour annoncer un événement et augmenter vos taux de présence le Jour J, nous vous recommandons de :
- Allez droit au but : Dans les 10 premières secondes il faut que le spectateur comprenne exactement ce que vous proposez et pourquoi il doit assister à l’événement.
- Adapter le format : Garder un format adapté à la plateforme, utiliser une vidéo verticale pour Instagram ou une vidéo carré pour Linkedin.
- Garder la vidéo courte : Ne pas dépasser les 1 minutes 30 pour ce genre de vidéo.
- Utiliser vos images : Pour plus d’authenticité, profitez pour intégrer des images d’anciens événements.
- Intégrer un Call to Action : En fin de vidéo intégrez un appel à l’action pour inviter vos collaborateurs à s’inscrire à l’événement.
Voici quelques stratégies à mettre en place pour s’assurer d’une bonne communication autour d’un événement :
- Utiliser le marketing : Créez un site web attrayant et bien positionné par rapport à l’événement peut être une bonne idée. Utilisez aussi les réseaux sociaux pour augmenter le trafic et le nombre d’inscriptions.
- Utiliser la vidéo : Créez une vidéo promotionnelle ou un teaser de l’événement que vous pourrez envoyer à toutes les personnes invitées ou que vous pourrez publier sur Linkedin.
- N’oubliez pas les médias classiques : interviews à la radio, apparitions à la TV et les communiqués de presse sont cruciaux pour améliorer la qualité de l’image de l’événement et sa visibilité.
Bien communiquer à chaque étape : Tous les événements peuvent être divisés en trois étapes principales : avant, pendant et après. Lorsque vous communiquez bien à chaque étape, vous contribuez à construire une image incroyable de l’événement dans son ensemble
Pourquoi vous devriez immortaliser votre prochain événement grâce à la vidéo ?
Les événements peuvent vous offrir un retour sur investissement élevé – mais seulement si vous savez comment en tirer le meilleur parti.
Mais comment faire ?
La réponse est simple : La communication audiovisuelle !
La communication audiovisuelle est indispensable pour toute entreprise cherchant à sortir du lot.
Le film événementiel est l’une des options les plus efficaces pour promouvoir votre entreprise et renforcer votre image de marque.
Il permet de retranscrire votre événement grâce aux prises de vues effectuées durant le shooting et en associant de la musique.
En travaillant avec une société de production audiovisuelle, vous pourrez créer un film adapté à vos besoins de communication.
Capturer votre événement en vidéo est un moyen incroyablement facile de faire durer votre événement et un moyen très rentable de faire connaître votre marque, de susciter l’engagement et d’accroître votre notoriété.
Qu’est ce qu’un film événementiel ?
Une vidéo événementielle est un type de film corporate, réalisée pour promouvoir un événement.
C’est un support de communication digitale puissant pour mettre en avant un produit, un service ou un événement.
En fonction de votre stratégie de communication et du message que vous voulez transmettre, vous pouvez choisir la forme qui correspond le mieux à vos objectifs.
La vidéo corporative événementielle peut être réalisée en 3 temps différents :
-
Avant l’événement avec le film promotionnel ou teaser.
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Pendant l’événement avec la vidéo informationnelle.
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Après l’événement avec l’Aftermovie
Ces médias sont d’excellents moyens d’accroître l’engagement auprès de votre audience par le biais des médias sociaux ou d’autres supports.
Nous allons maintenant entrer en profondeur sur ces 3 parties de l’événement et comprendre comment ces films promotionnels peuvent être utilisés.
Comment les vidéos événementielles peuvent être utilisées ?
-
Avant l’événement
Les vidéos pré-événement se répartissent généralement en deux catégories :
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Le contenu pour être diffusé lors de l’événement : Il aura pour but d’améliorer l’expérience des personnes invitées et créer un souvenir mémorable.
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Le contenu pour promouvoir l’événement : Il conduira inévitablement à un plus grand taux d’engagement et peut réellement créer un effet de surprise dès la première communication sur l’événement.
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Pendant l’événement
Les vidéos le jour J capturent les éléments principaux qui constituent l’événement.
Les participants souriants, les ateliers, la scène principale, et les séances plénières sont des séquences importantes à filmer qui constituent l’ensemble de l’événement.
Les productions vidéos produites pour l’événement, comme les projections vidéos, le teaser et les écrans interactifs, donnent vie à votre message sur place.
Cela augmente considérablement l’engagement et crée des expériences mémorables pour les participants.
3. Après l’événement
Le contenu après-événement le plus courant est un film “Aftermovie” qui montre les prises de vues des meilleurs moments de l’événement.
Il ne doit pas dépasser les deux minutes et doit être accompagné d’une bande sonore attrayante.
Il constitue un excellent matériel marketing et il s’agit souvent d’un média très facile à partager. Les séquences capturées peuvent être transformées par la suite en de multiples livrables avec différents call-to-actions.
Si l’événement est annuel, ces séquences peuvent également être utilisées pour promouvoir l’événement de l’année suivante.
Quels sont les avantages de réaliser un film événementiel ?
La vidéo est essentielle à la réussite d’un événement car elle crée un lien émotionnel avec le public.
Elle a la capacité de susciter l’enthousiasme, de stimuler l’engagement et de capturer l’essence d’une expérience.
Mais il n’est pas toujours facile d’y parvenir de par les nombreuses choses à gérer le jour J.
En effet l’organisation d’un événement est compliquée et stressante. Du choix du bon logiciel de gestion d’événements à la mise en place, l’ajout de la logistique d’un tournage peut sembler difficile.
Faire appel à une agence audiovisuelle pour filmer un événement est en fait incroyablement facile et les bénéfices sont énormes.
Jetons un coup d’œil à quelques-unes des façons dont le tournage de votre prochain événement peut vous aider, vous et votre entreprise, à vous développer.
1) Filmer votre événement permet d’en prolonger la durée et la portée
Les événements sont formidables, mais ils présentent un inconvénient majeur : ils ne durent généralement pas assez longtemps pour avoir un impact notable sur vos efforts de marketing.
Vous pouvez exposer votre marque à des centaines de personnes qui assistent à l’événement, ou vous pouvez distribuer des prospectus – mais en dehors de ça, la portée de votre événement est minime.
Ce n’est pas le cas lorsque vous faites appel à une boîte de production pour capter les images de votre événement !
L’enregistrement de votre événement a deux effets majeurs :
-
Il en prolonge sa durée : Avec une vidéo institutionnelle, votre événement perdure – les gens peuvent voir que vous avez organisé un événement pendant des années, sans même avoir été présent.
-
Il en étend sa portée : La vidéo permet de partager votre événement avec des tonnes de personnes dans le monde entier ! La seule chose dont ils ont besoin, c’est un lien vidéo.
Pour résumer : Même lorsque votre événement est terminé, la vidéo peut maintenir en vie toutes les informations proposées et continuer à apporter de la valeur aux utilisateurs intéressés.
2) Filmer votre événement vous permet de diffuser un contenu plus dynamique
Vous êtes probablement déjà submergé par les initiatives de marketing.
Vous avez probablement un site web à entretenir, une liste d’adresses mail avec laquelle communiquer, des réseaux sociaux à mettre à jour, etc.
Non seulement il y a beaucoup à faire, mais trouver le meilleur contenu, le plus engageant et le plus pertinent à publier demande beaucoup de temps et d’efforts.
La vidéo peut vous accompagner dans ce sens !
En effet, c’est l’un des média les plus puissant pour communiquer et attirer de nouveaux clients.
Il suffit de jeter un coup d’œil à ces statistiques :
-
72 % des consommateurs préfèrent la vidéo au texte lorsqu’ils se renseignent sur un produit ou un service.
-
Les entreprises qui utilisent la vidéo ont en moyenne un taux de conversion de site web 66 % plus élevé.
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En 2017, les entreprises qui utilisaient la vidéo ont vu leur chiffre d’affaires augmenter de 49 % plus rapidement que les autres.
Ces chiffres sont parlants.
Ils montrent que vous devriez utiliser la vidéo sur tous vos moyens de communication !
3) La vidéo événementielle, un outil de communication multi-fonction.
La vidéo événementielle est très polyvalente, vous pouvez l’utiliser de nombreuses façons différentes :
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Utilisez-la pour promouvoir des événements futurs.
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Découpez la vidéo en plusieurs contenus courts pour les réseaux sociaux.
-
Établissez votre crédibilité et améliorez votre image.
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Partagez-la avec les leaders d’opinion avec lesquels vous souhaitez collaborer.
-
Améliorez votre référencement en la publiant avec une transcription complète pour votre page de blog par exemple.
Vos options sont presque illimitées.
Pourquoi faire confiance à Albatros Prod pour la réalisation
de votre film événementiel ?
Chez Albatros Prod, nous sommes une équipe de créatifs experts dans la communication vidéo pour les entreprises.
Nous avons l’expertise pour vous guider pour votre projet de production de film. Nous proposons des prestations photo et vidéo créatives et créons des contenus originaux pour votre projet audiovisuel.
Ci-dessous, les raisons pour lesquelles vous devriez faire appel à notre agence pour votre communication interne et externe :
- CRÉATIVITÉ : Notre équipe de créatifs est toujours à l’affût des nouvelles tendances pour créer du contenu cinématographique qui sort du lot.
- RÉACTIVITÉ : Nous savons à quel point il est important de communiquer rapidement après un événement. Nous pouvons livrer la première version de votre vidéo sous 48h après l’événement.
- ÉQUIPEMENT : Nous utilisons des équipements derniers cris pour produire vos vidéos. Nous utilisons pour nos tournage vidéo des caméras de haute définition 4K, et des micros professionnels pour une prise de son de qualité.
- SOUPLESSE : Nous accordons sur chaque projet un processus de modification pour la postproduction qui inclus 3 retours dans le prix du devis. Nous procédons de cette manière afin de laisser une certaine souplesse au montage.
- APPROCHE PERSONNALISÉE : Notre équipe souhaite comprendre vos besoins et objectifs. Nous vous aidons à créer des films institutionnels qui répondent à votre demande de communication vidéo et qui s’adaptent à votre budget.
Vous pourrez compter sur la créativité de notre équipe de cadreur et vidéaste pour vous accompagner et donner vie à vos projets audiovisuels.
N’hésitez pas à nous demander conseil : suivant votre besoin, nous saurons parfaitement vous orienter vers le format qui vous conviendra le mieux !